Det skal en faktura indeholde af information
Har du startet egen virksomhed og skal til at sende fakturaer ud til kunder? Så er det naturligvis vigtigt, at du sørger for at få lavet en ordentlig faktura, da det både viser din kunde at du er professionel, men også fordi du kan få behov for at vise fakturaen på et senere tidspunkt til skat eller din bank. Derfor har vi lavet denne artikel, som kan hjælpe dig med at få styr på hvad du skal sørge for at dine fakturaer indeholder fremadrettet.
Hvad er en faktura?
En faktura er et dokument, typisk en PDF-fil, som opkræver betaling for de ydelser eller varer, som du har solgt til en kunde. Fakturaen oplyser om antal, priser og de aftalte betalingsbetingelser.
Angående fakturaens udseende er der ikke som sådan et krav. Det der er vigtigt, er blot at alle de nødvendige oplysninger er på fakturaen, så der ikke bliver bøvl med skat, kunden eller banken senere hen. Derudover er det også vigtigt, at du laver forskellige fakturaer til forskellige virksomheder. Hvis f.eks. du har en faktura til en malervirksomhed i Taastrup, så kan du lave en faktura serie til Maler Taastrup nr. 1, 2, 3 osv.
Hvad skal en faktura indeholde?
Der er en række lovkrav til en faktura, som det er vigtigt, at du overholder. Her er en liste over de ting, som du skal sørge for at overholde, hvis du laver en faktura.
- Dato for hvornår fakturaen er udsendt
- Et fakturanummer, som er fortløbende. Har du to forskellige webshops i samme virksomhed, så må du dog gerne have adskilte fakturanumre. Du kan med fordel starte disse numre med et bogstav, så du har styr på at de ikke overlapper.
- Sælgerens navn, CVR-nr og adresse
- Køberens navn, adresse og CVR-nr
- Varens eller ydelsens type, pris og mængde
- Moms Beløbets størrelse. Dette skal stå på fakturaen for at man er berettiget til at fratrække moms
Har du sørget for at have alt dette på din faktura, så kan du fremadrettet undgå problemer. Et godt tip er at lave en skabelon til din faktura i et Excel-ark, som du fremadrettet kan bruge. Så kan du blot gå ind og ændre i informationer i excel arket, eksportere det som en PDF-fil og så har du en faktura, som er klar til at blive sendt til kunden. Vi håber, at denne artikel hjalp dig med at få et overblik over hvilke krav der er til en faktura, så du kan undgå problemer med disse fremadrettet.
Besøg skat og tjek efter om du nu har husket alt så du lovligt kan sende faktura afsted til dine kunder.
admini